[고객과 사람들을 만나는 새로운 방법] 

비대면 행사란?
무얼 이야기 할까요? 2020년을 기점으로 온라인 라이브 방송과 같은 언택트(Untact, 비대면) 기술을 활용해 브랜드 행사, 세미나, 직원 오리엔테이션, 사업설명회등 코로나19로 힘들어진 소통의 어려움을 극복하기 위해 언제든 진행되는 비접촉 행사를 말합니다. 다양한 목적이 있겠지만, 기업의 경우 고객의 관점에서 도움이 되는 기술을 활용해 생활에서 필요로 하는 상품과 기술과 서비스를 이해하도록 돕는 것이 주목적입니다

비대면 온라인 행사, 처음이라 막막하세요?
코로나 이후 대부분의 행사가 온라인 비대면 방식으로 바뀌었습니다. 그러나 어떤 것을 준비해야 하는지, 어떤 업체가 잘하는지 아무리 검색하고 물어봐도 자료를 찾기는 어렵죠. 대부분 처음일 테니까요.

어떤 비대면 온라인 행사를 준비중이세요?
웨비나, 포럼, 컨퍼런스 등 비대면 온라인 행사의 종류와 형태는 다양합니다. 우리회사의 행사를 성공적으로 진행하기 위해서는 이전 사례를 리뷰해보는 것이 중요한데요. 성공적으로 개최되었던 행사 사례를 살펴볼까요?

온라인 비대면 행사 어떻게 시작해야 할지 고민이세요?
진행 프로세스를 확인하고, 캐스팅엔 전문 소싱 디렉터의 컨시어지 서비스를 무료로 이용하세요. 

온라인 비대면 행사 진행 프로세스

1. 행사기획
   목적에 맞는 행사 방향과 구성, 일정을 결정하고 예산을 설정합니다. 필요 시 행사장소를 섭외합니다.
   
   
2. 진행방식 결정
   참가자 규모, 온라인 패널 참여 여부 등 행사 성격에 따라 송출 플랫폼을 결정합니다.
   
   
3. 진행계획 수립
   누구나 접속할 수 있는 공개형, 승인된 패널만 참여할 수 있는 폐쇄형 등 세부사항을 정하고 필요에 따라 연사를 섭외합니다.
   
   
4. 협력업체 섭외
   촬영업체를 선정하고 렌탈이 필요한 장비를 확인합니다.
   행사 진행에 필요한 디자인 소스와 홍보용 이미지를 준비합니다.
   
   
5. 홍보 및 모집
   마케팅 매체를 통해 행사 개최를 알리고 참가자를 모집합니다.
   폐쇄형으로 진행할 경우 참가자를 확정하여 안내사항을 전달합니다.
   
   
6. 사전준비
   행사현장을 디자인하고 사전점검을 진행합니다.
   큐시트를 준비하여 매뉴얼을 제작하고 행사 진행 인력 사전교육을 시행합니다.
   
   
7. 현장 세팅
   음향, 촬영장비 등을 세팅하고 리허설을 진행하며 최종 점검을 합니다.
   
   
8. 행사 진행
   행사현장을 온라인 생중계하고 질의응답 등 참여자와의 실시간 소통 프로그램을 진행합니다.
   
   
9. 후속작업
   녹화된 행사 영상을 편집하여 업로드하여 공유합니다.
   참가자 통계, 행사 결과물 등을 리포트를 작성하고 평가합니다.